Online Bewerbung

Als Online Bewerbung bezeichnet man alle Bewerbungen, die das Internet nutzen, um die Bewerbung an den Adressaten zu senden. Die bekanntesten Formen sind die Online Bewerbung per E-Mail, das Bewerbungsformular sowie ferner die Bewerbungshomepage.

Online Bewerbung â€“ Das Bewerbungsformular

Wenn das ausschreibende Unternehmen auf ihrer Unternehmens-Homepage ein Bewerbungsformular zur VerfÃ¼gung stellt sollten Sie dies auch verwenden. Vor allem bei grÃ¶ÃŸeren Firmen sorgen standardisierte Bewerbungsformulare dafÃ¼r, dass die dort arbeitenden Personaler in der Flut eingehender Bewerbungen nicht untergehen. Per Post oder E-Mail zugesandte Bewerbungen hemmen den Arbeitsablauf und sind weniger gerne gesehen.
Leider gibt es keine einheitlichen Standards. Jedes Unternehmen hat sein eigenes Bewerbungsformular, das der Bewerber stets von Neuem ausfÃ¼llen muss.

Online Bewerbung â€“ Die E-Mail-Bewerbung

Wird in der Stellenanzeige eine E-Mail-Adresse angegeben und das Unternehmen bietet kein Bewerbungsformular an, kÃ¶nnen Sie Ihre Online Bewerbung per E-Mail verschicken. (AuÃŸer in der Stellenanzeige wird ausdrÃ¼cklich um Zusendeung der schriftlichen Bewerbung per Post gebeten.) Oft handelt es sich dabei um eine Kurzbewerbung, das heiÃŸt es werden lediglich Bewerbungsschreiben und Lebenslauf verschickt. In diesem Fall sollten sie immer anbieten, weitere Unterlagen (z.B. Zeugnisse) per E-Mail oder Post nachzusenden.
Bei einer E-Mail-Bewerbung brauchen Sie nicht lÃ¤nger als eine Woche auf Antwort zu warten. Erkundigen Sie sich nach Ablauf dieser Zeit ruhig nach dem Stand des Bewerbungsverfahrens.

Folgendes sollten Sie bei Ihrer Online-Bewerbung per E-Mail beachten:

Verwenden Sie eine private, neutral und seriÃ¶s anmutende E-Mail-Adresse (wie z.B. vorname.nachname@maildienst.de).
Stellen Sie sicher, dass die E-Mail nicht im HTML-, sondern im Textformat verschickt wird (dies ist einstellbar in Outlook unter Extras / Optionen / E-Mail-Format). Nur so kÃ¶nnen Sie sicher sein, dass es nicht zu ungewollten Darstellungsfehlern kommt.
Zippen Sie die AnhÃ¤nge Ihrer E-Mail nicht (z.B. mit Winzip). Das Entzippen der Dateien ist fÃ¼r den EmpfÃ¤nger ein lÃ¤stiger zusÃ¤tzlicher Arbeitsaufwand. Die Textdokumente der Online Bewerbung (z.B. Lebenslauf) brauchen ohnehin wenig Speicher, so dass eine Komprimierung nicht sinnvoll ist. Bilder kÃ¶nnen Sie mit einem Bildbearbeitungsprogramm im JPEG-Format speichern und so verkleinern.
Verwenden Sie das PDF-Format fÃ¼r Ihre Online Bewerbung. PDF-Dateien sind weniger anfÃ¤llig fÃ¼r Viren, komprimieren Bilder automatisch und werden (in der Regel) bei allen Nutzern in gleicher Weise dargestellt. Ideal ist es, wenn Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen. Um eine PDF-Datei von Ihrem Word-Dokument zu erstellen benÃ¶tigen Sie einen PDF-Writer, der leider recht teuer ist. Tipp: Benutzen Sie das kostenlose Textverarbeitungsprogramm von OpenOffice. Hier ist ein PDF-Writer bereits integriert. Die Bedienung der Textverarbeitung ist mit Word nahezu identisch.
Falls Ihnen die Erstellung einer PDF-Datei zu umstÃ¤ndlich ist kÃ¶nnen Sie AnhÃ¤nge Ihrer Online Bewerbung natÃ¼rlich auch als Word-Dokumente verschicken.

Online Bewerbung â€“ Die Bewerbungshomepage

Viele Personalverantwortliche sehen Bewerbungshomepages kritisch, da die Bearbeitung der Unterlagen fÃ¼r den Personaler vergleichsweise zeitaufwÃ¤ndig ist. Insofern ist die Bewerbungshomepage nur eine Randerscheinung im Bewerbungsalltag und sollte nur in AusnahmefÃ¤llen genutzt werden (z.B. bei Bewerbungen als Webdesigner).

Sorgfalt bei der Online Bewerbung

UnabhÃ¤ngig davon, fÃ¼r welche Bewerbungsform Sie sich entscheiden, sollten Sie sich hinsichtlich Ton und Stil an dem orientieren, was auch bei einer Bewerbung in Schriftform Ã¼blich ist. Verwenden Sie also beispielsweise keine Emoticons und vermeiden Sie einen E-Mail-typischen Schreibstil.

Untersuchungen belegen, dass Online Bewerbungen in der Regel nicht dem Niveau einer schriftlichen Bewerbung entsprechen. Oft neigen Bewerber dazu bei Online Bewerbungen zu schludern. Sie verbessern Ihre Chancen deutlich, wenn Sie sich um fehlerfreie Bewerbungsunterlagen bemÃ¼hen. Drucken Sie die Bewerbung aus um sich das Korrigieren zu erleichtern und lassen Sie die Online Bewerbung von einem Dritten Korrektur lesen.